Optik150K: ERP Ritel, Stok Gudang, dan Sistem Accounting Terpadu

Tantangan Operasional

Seiring bertambahnya cabang gerai Optik150K, pencatatan stok gudang, penjualan di kasir, dan pembelian supplier dilakukan di file spreadsheet terpisah. Akibatnya, data stok sering selisih, tim finance harus merekap transaksi kasir satu per satu, dan laporan keuangan butuh waktu berhari-hari untuk disusun.

Kolaborasi Bersama Clean Code

Bekerja sama dengan Clean Code, kami menggantikan file-file terpisah tersebut dengan sistem ERP berbasis web yang disesuaikan dengan alur kerja operasional nyata Optik150K.

Modul Operasional & Sistem Accounting

• Manajemen Stok & Gudang: Pemantauan stok pusat dan transfer barang antar-cabang secara real-time.
• Aplikasi Kasir (POS): Transaksi cepat di gerai dengan dukungan berbagai metode pembayaran (tunai, kartu debit/kredit, QRIS, dan transfer).
• Accounting & Jurnal Otomatis: Setiap penjualan di kasir, pelunasan nota, penerimaan barang, dan retur supplier langsung membentuk jurnal akuntansi otomatis tanpa perlu input manual.
• Bagan Akun (Chart of Accounts): Struktur akun keuangan rapi yang memisahkan kas cabang, kas bank, piutang, hutang supplier, HPP produk, dan beban operasional.
• Laporan Keuangan Real-Time: Neraca saldo, laporan laba rugi per cabang maupun konsolidasi, buku besar, dan arus kas yang dapat diakses kapan saja.
• Pembelian & Hutang Dagang (AP): Dari purchase order (PO), surat jalan penerimaan barang, faktur supplier, sampai jadwal jatuh tempo pembayaran.
• Penjualan & Piutang (AR): Pengelolaan pesanan lensa khusus, uang muka (DP), faktur pelanggan, dan pelunasan bertahap.

Dampak Langsung bagi Bisnis

Tim manajemen dan finance kini memiliki satu sumber data yang sinkron. Selisih kas dan stok di cabang bisa langsung terdeteksi di hari yang sama. Proses tutup buku bulanan yang sebelumnya memakan waktu berminggu-minggu kini bisa selesai dalam hitungan jam karena seluruh jurnal transaksi sudah terbentuk otomatis sejak awal.

Membangun Sistem ERP & Accounting

Jika pencatatan stok, kasir cabang, atau laporan keuangan bisnis Anda masih tercecer di spreadsheet, mari diskusikan alur kerja Anda bersama kami. Kami siap membantu merancang sistem yang pas dan mudah dijalankan oleh tim Anda.